Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Holistic Smile Design GmbH, Oststraße 120, 22844 Norderstedt, Telefon 040 94369370, E-Mail info@holistic-smile-design.de. Vertreten durch den Geschäftsführer Frank Köpp.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, verweisende Seite) in Server-Logdateien. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist, und danach gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Schriften und Bilder

Alle Schriften sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Einwilligung und lokaler Speicher

Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob die Anfahrtskarte von Google Maps geladen werden darf. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel „ao-einwilligung-v1", ohne Cookie und ohne Kennung. Gespeichert werden nur die gewählten Kategorien und der Zeitpunkt. Die Speicherung ist erforderlich, um Ihre Entscheidung nachzuweisen und Sie nicht bei jedem Aufruf erneut zu fragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Entscheidung gilt 12 Monate. Über „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile können Sie sie jederzeit ändern oder widerrufen.

5. Anfahrtskarte von Google Maps

Die Anfahrtskarte wird erst geladen, wenn Sie im Einwilligungsfenster oder durch Klick auf „Karte laden" zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Google übertragen, auch in die USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

6. Reichweitenmessung mit Matomo (ohne Cookies)

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind, zählen wir Seitenaufrufe mit Matomo. Matomo läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, betrieben von der AO Consulting GmbH, Zeiloch 13, 76646 Bruchsal, in unserem Auftrag. Der Server steht bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (siehe Ziffer 2). Es werden keine Daten an Google, Meta oder andere Anbieter übermittelt und keine Daten in Drittländer übertragen.

Dabei werden keine Cookies gesetzt und nichts im Speicher Ihres Browsers abgelegt oder ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird um zwei Bytes gekürzt, bevor sie gespeichert wird, und ist danach keiner Person mehr zuzuordnen. Gespeichert werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die verweisende Seite, ungefähre Region, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browser und Sprache.

Weil nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerspruch: Wenn Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track" aktivieren, werden Sie nicht gezählt. Wir werten diese Einstellung aus und halten uns daran. Sie können der Messung außerdem jederzeit per E-Mail an info@holistic-smile-design.de widersprechen.

Die erhobenen Daten werden nach zwölf Monaten gelöscht.

7. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Praxisname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Interessen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Zusammenarbeit zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

So läuft der Versand ab: Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet. Auf dem Server werden sie nicht gespeichert, es gibt keine Datenbank und keinen Formulardienst eines Drittanbieters. Zum Schutz vor automatisierten Nachrichten enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld und prüft, wie viel Zeit zwischen Aufruf und Absenden vergangen ist. Dabei werden keine personenbezogenen Daten ausgewertet und keine Cookies gesetzt.

Bitte senden Sie uns über das Formular keine Patientendaten und keine Gesundheitsdaten. Für alles, was einen konkreten Fall betrifft, nutzen Sie bitte den üblichen Weg über Ihre Praxis-Software oder das Telefon.

8. Links zu Google und Instagram

Die Website verlinkt auf unser Unternehmensprofil bei Google und auf unser Profil bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Es handelt sich um einfache Links, nicht um Einbettungen: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an Google oder Meta übertragen. Erst mit dem Klick auf einen Link verlassen Sie unsere Website, dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hoster (siehe Ziffer 2), AO Consulting GmbH als Betreiber der Reichweitenmessung (Ziffer 6), Google (nur nach Einwilligung, Ziffer 5, oder nach Klick auf einen Link, Ziffer 8), Meta (nur nach Klick auf den Instagram-Link, Ziffer 8). Eine Übermittlung an weitere Dritte findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 1. Oktober 2026.